Integritetspolicy

Så här hanterar Keychron Charity dina personuppgifter.

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Gandalf Distribution AB (org.nr 556536-9476), Mårtenstorget 7, 223 51 Lund, är personuppgiftsansvarig för den insamling som sker i denna tävling. T1K AB är personuppgiftsbiträde och driver tekniken.

Dataskyddsfrågor: keychron@gandalf.se

2. Vad samlar vi in?

När du anmäler dig till tävlingen sparar vi:

• E-postadress – för att kunna kontakta dig om du vinner
• Telefonnummer (valfritt) – alternativ kontaktväg vid vinst
• Ditt svar på tävlingsfrågan – utgör din tävlingsanmälan
• Tidsstämpel för anmälan och ditt GDPR-samtycke
• Vilken återförsäljare eller kanal som ledde dig hit (via UTM-parameter i länken)
• Teknisk information: hashad IP-adress (sha256 med salt, inte själva IP:n) och webbläsarens user-agent – för att motverka missbruk

Vi sparar inte ditt namn, hemadress, personnummer eller känsliga uppgifter.

3. Varför samlar vi in detta?

• Genomföra tävlingen och kontakta vinnare
• Motverka dubbelanmälningar och missbruk
• Förstå vilka återförsäljarkanaler som engagerar deltagare (aggregerad statistik)

Rättslig grund: ditt samtycke (GDPR artikel 6.1.a).

4. Vilka delar vi data med?

• T1K AB – driver tekniken, har inte egen rätt att använda data
• Regnbågsfonden får aggregerade siffror (antal deltagare, totalbelopp), inte personuppgifter
• Ingen försäljning eller delning med tredje part för marknadsföring

5. Hur länge sparas data?

Anmälningsdata sparas under kampanjen (1–30 juni 2026) och så länge som krävs för att hantera tävlingen: vinnarna utses av en jury efter kampanjen och kontaktas per mejl i augusti, varefter tangentborden skickas ut. Därefter raderas anmälningsdata manuellt, senast 31 oktober 2026.

Aggregerad statistik (antal deltagare per kampanj/återförsäljare) kan sparas längre utan personkoppling.

6. Dina rättigheter

• Tillgång – se vilken data vi har om dig
• Rättelse – låta oss korrigera felaktiga uppgifter
• Radering – bli "glömd", dvs. tas bort ur vårt register (då förloras möjligheten att vinna)
• Dataportabilitet – få ut din data i maskinläsbart format
• Återkalla samtycke – när som helst
• Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar din data fel

Kontakta keychron@gandalf.se för att utöva dina rättigheter.

7. Cookies och spårning

Sidan använder en analys-tracker (doable-tracker, doable.services) för att mäta vilka återförsäljarkanaler som driver deltagande. Första gången du besöker sajten visas en samtyckesbanner och inga events skickas innan du klickar "Acceptera". Ditt val sparas 1 år i en cookie (dt_consent).

Vad tracker:n skickar: sidvisningar (page.view), knapp-klick (cta.click), och lyckad anmälan (form.submit) – tillsammans med kampanjkontext (utm_source, utm_medium, utm_campaign) och teknisk kontext (webbläsare, OS, enhet, session-ID). Tracker:n skickar inte namn, e-post, telefon, personnummer eller andra personuppgifter – dessa blockeras både i webbläsaren och på serversidan.

Retention hos doable-tracker: råa events 7 dagar, dagliga aggregeringar 2 år. IP-adresser anonymiseras (SHA-256-hashning). "Do Not Track"-signalen i webbläsaren respekteras.

En teknisk markör (UTM-parametern från återförsäljarens länk) lagras också i din webbläsares localStorage i max 30 minuter -- detta används bara för att kampanjen ska kunna attributera din anmälan till rätt återförsäljare om du navigerar mellan sidor.

8. Ändringar av denna policy

Om vi ändrar policyn bumpas versionsnumret nedan. Vi sparar vilken version du samtyckte till när du anmälde dig, så du kan alltid se exakt vad du godkände.

9. Tävlingsvillkor

• Tävlingen arrangeras av Gandalf Distribution AB för Keychron.
• För att delta behöver du lämna de kontaktuppgifter som efterfrågas.
• Vinnaren kontaktas via de uppgifter som lämnats.
• Uppgifterna används endast för administration av tävlingen och raderas efter avslutad tävling.
• Genom att delta godkänner du dessa villkor.